合同原件丢了怎么办？

不少公司都会出现这种情况：因为员工离职没有做好交接，有些合同原件找不到了，也有的就是存放不当、换址，以前的合同就不翼而飞了。

合同原件丢了怎么办呢？

很多公司都会将合同扫描成图片，以电子档方式另留一个备份。

那么，合同原件扫描件有法律效力吗？和原件一样有效吗？

或许大家会觉得，都是盖过公章的，应该一样吧！如果合约都正常履行，甲乙双方没有纠纷，当然没啥大问题。

可是，一旦对簿公堂，这扫描件和原件的法律效力及证明力简直天壤之别！

一、合同复印件是否具有法律效力？

首先，不论是传真件还是扫描档，都属于复印件的范畴，和原件不是一个级别的！

事情闹到法院，凡事讲的就是“证据”！

我国民事诉讼法中所规定的证据有以下几种：书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录。

合同属于“书证”之一，那么书证必须是原件吗？也就是说只有合同原件才具备法律效力，合同复印件没有法律效力吗？

《民事诉讼法》第六十八条：书证应该提交原件。物证应当提交原物。提交原件或原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。”

但是，最高法院又有规定：“证据材料为复印制件，提供人拒不提供原件或原件线索，没有其他材料可以印证，对方当事人又不予承认的，在诉讼中不得作为认定事实的根据。”

因此，复印件只有在这三种情况才有足够的证明能力：

（1）提供原件线索，经查确有其原件；

（2）有其他材料可以证明复印件的真实性；

（3）对方当事人承认的复印件。

二、合同丢失如何处理？有什么应对措施？

最好的方法当然是用印的原件完好保存。

咳咳，要是没有弄丢，还整啥复印件？

为了防止出现原件丢失对簿公堂又互不承认的撕逼场面，可参考以下几个建议：

（一）扫描文件用彩色扫描；虽然对于图片来说，电脑修图能改很多东西，彩色图片比黑白图片更容易留下“修图”的破绽；

（二）可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”；

（三）在合同签订和履行过程中，保留电子邮箱传输合同的记录，双方来来回回修订合同时采用word的追踪修订功能，每一稿都留底，日期标注规范化。

这些，都只能作为原件丢失、证明原件真实性的证据。如果想要万全之策，那就是除了纸质文件之外，选择使用电子合同，加盖电子印章，这样就不容易丢失了！

电子印章一个有点像银行U盾的东西，是网上办事，网上签合同时用的。早在2005年4月1日， 《中华人民共和国电子签名法》的出台确定了电子印章和普通印章一样的法律效力。只不过大家还不习惯、而且客户之间都不用，因此不普遍。

温馨提醒大家，合同这件事，疏忽不得，虽然谁跟进的项目就谁负责合同，但公司若有专人负责各种文件的整理和保管，那可避免以后许多麻烦！

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